Sau mỗi cuộc họp, nhiều người thường gặp khó khăn:
- Có ghi âm nhưng nghe lại mất nhiều thời gian.
- Khó nhớ chính xác ai nói gì, giao việc cho ai.
- Muốn viết lại biên bản họp nhưng không biết bắt đầu từ đâu.
Giải pháp đơn giản: sử dụng hai công cụ AI miễn phí.
Với sự kết hợp này, bạn không cần nghe lại hay gõ thủ công, tiết kiệm hàng giờ xử lý sau cuộc họp.
Quy trình tóm tắt hoặc tạo một biên bản cuộc họp nhờ công cụ AI
1. DÙNG TURBOSCRIBE ĐỂ CHUYỂN FILE ÂM THANH THÀNH VĂN BẢN
Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập trang web https://turboscribe.ai
Bước 2: Đăng nhập
- Dùng tài khoản Google để vào nhanh
Bước 3: Tải file ghi âm lên
- Nhấn nút Upload File hoặc kéo thả file vào ô
- Kéo file ghi âm vào (file .mp3, .wav, .m4a…)
Bước 4: Chọn ngôn ngữ
- Chọn Vietnamese (Tiếng Việt)
- Chọn chế độ chép lời
- Có thể bật phân biệt người nói (Speaker Labels) nếu bạn muốn biết ai nói gì
- Chọn "Chép lời"
Bước 5: Đợi vài phút
- AI sẽ tự động xử lý → Bạn sẽ thấy bản văn bản hiển thị ra
Bước 6: Tải về văn bản
- Chỉnh sửa nếu cần → Rồi bấm nút Download (.txt) hoặc copy
- Có rất nhiều định dạng file để bạn sẵn sàng tải về
2: DÙNG CHATGPT ĐỂ TÓM TẮT Ý CHÍNH CUỘC HỌP
Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập ChatGPT ngay cạnh bên bảng chép lời (như hình)
Bước 2: Dán phần văn bản bạn vừa có từ TurboScribe hoặc tải lên file tải về
Bước 3: Nhập nội dung yêu cầu tóm tắt. Ví dụ:
Bạn giúp tôi tóm tắt nội dung cuộc họp sau. Ghi rõ:
– Những nội dung chính được bàn tới
– Ai được giao việc gì
– Các quyết định đã thống nhất
ChatGPT sẽ xử lý và đưa ra bản tóm tắt rõ ràng, ngắn gọn.
Nếu bạn yêu cầu một biên bản cuộc họp hoàn thiện có thể yêu cầu ChatGPT làm giúp nhé!
Với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo, việc xử lý sau mỗi cuộc họp trở nên đơn giản hơn:
- Không cần nghe lại từng phút ghi âm kéo dài.
- Không phải gõ tay từng chữ tốn công.
- Văn bản được tự động tạo ra, có tóm tắt ngắn gọn, dễ theo dõi.
- Dễ dàng chia sẻ cho lãnh đạo, đồng nghiệp hoặc cả nhóm.
Nhờ đó, công việc trở nên nhẹ nhàng hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Tuy nhiên, cần lưu ý: AI chỉ là công cụ hỗ trợ, bạn vẫn phải kiểm tra và xác nhận nội dung trước khi sử dụng chính thức.
Chào mừng 80 năm Cách mạng Tháng Tám thành công (19/8/1945-19/8/2025)
và Quốc khánh nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (02/9/1945-02/9/2025)
UBND thành phố Hà Nội vừa chính thức ra mắt nền tảng số "A80 Tự hào Việt Nam", bao gồm Cổng thông tin điện tử tại địa chỉ https://a80.hanoi.gov.vn và ứng dụng di động "A80 Tự hào Việt Nam" để phục vụ Nhân dân cả nước. Nền tảng số "A80 Tự hào Việt Nam" sẽ cập nhật nhanh nhất các thông tin chỉ dẫn, hướng dẫn, quy định tham gia các chuỗi hoạt động kỷ niệm 80 năm Cách mạng Tháng Tám thành công và Quốc khánh 2/9 được tổ chức trên địa bàn Thành phố. Trân trọng kính mời Quý vị truy cập website hoặc tải ứng dụng trên điện thoại di động để cập nhật các thông tin mới nhất về sự kiện.
PHÒNG VĂN HOÁ - XÃ HỘI